VERTRIEBSASSISTENZ (M/W/D)

Deine Aufgaben

Unterstützung des Vertriebsteams im operativen Tagesgeschäft

Organisation und Koordination von Vertriebsprozessen sowie Nachverfolgung von Angeboten und Anfragen

Übernahme administrativer Aufgaben im Vertriebsumfeld

Pflege und Aktualisierung von Kundendaten in der Datenbank

Vorbereitung und Erstellung von internen und externen Dokumenten (z. B. Angebote, Verträge, Auswertungen)

Planung, Koordination und Nachbereitung von Kundenterminen

Proaktive Kontaktaufnahme mit bestehenden und potenziellen Kunden zur Nachverfolgung von Anfragen, Angeboten und Messekontakten (keine Kaltakquise)

Qualifizierung von Interessenten sowie Weiterleitung relevanter Informationen an das Vertriebsteam

Unterstützung bei
der Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen, Konferenzen und Fachmessen

Nachbearbeitung von Messekontakten inkl. Dokumentation und Kommunikation mit Interessenten

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium
Erste praktische Erfahrungen in der Kundenbetreuung, im Vertriebsumfeld oder in organisatorischen Tätigkeiten
Du fühlst dich in der Microsoft-365-Welt sicher und arbeitest dich auch in neue Tools zügig ein
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Du bist kommunikativ, strukturiert und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick
Eine eigenständige, zuverlässige Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für Teamarbeit und den Umgang mit Kunden